Hoe kijken gemeenten naar BLVC-plannen en AI?

BLVC-plannen zijn onmisbaar binnen bouw- en infrastructurele projecten. Ze zorgen ervoor dat bereikbaarheid, leefbaarheid, veiligheid en communicatie rondom werkzaamheden goed worden vastgelegd. Tegelijkertijd blijkt in de praktijk dat de kwaliteit en uitvoerbaarheid van deze plannen sterk kunnen verschillen. Gemeenten zoeken daarom naar manieren om het controleren en organiseren van hun bouwlogistiek slimmer aan te pakken.

Tijdens een bijeenkomst met de gemeenten Utrecht, Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Eindhoven ging Untied AI Consultancy hierover in gesprek. Eén thema stond hierbij centraal: bouwlogistiek slimmer organiseren. Voor Untied betekent dat: welke rol kan AI daarin spelen?

BLVC-plannen: veel herhaling, maar niet altijd scherp genoeg

Een belangrijk gespreksonderwerp was de kwaliteit van BLVC-plannen zoals ze nu worden ingediend. Gemeenten herkennen dat plannen soms op een laag niveau blijven hangen: te algemeen, te lang, of zelfs “te AI-achtig”. Voor gemeenten is een BLVC-plan een praktisch instrument. Het moet concreet zijn, SMART-geformuleerd en uitvoerbaar in de praktijk.

Juist daar wringt het: veel plannen bevatten grote stukken herhaling, maar missen soms de projectspecifieke kern. En doordat gemeenten heel veel plannen moeten beoordelen, wordt er soms snel doorheen gescand. Terwijl de uitvoerbaarheid van die plannen juist zo belangrijk is. Zeker nu AI steeds vaker wordt ingezet, gaven gemeenten aan dat ze soms twijfelen of de kwaliteit daarmee daadwerkelijk omhooggaat.

Tegelijkertijd zagen zij ook kansen: AI kan helpen bij het sneller uitwerken van repeterende onderdelen, maar juist ook ondersteunen bij het scherper formuleren van maatregelen. Ook ontstond interesse hoe AI kan helpen bij het in kaart brengen van risico’s en het maken van een goede impactanalyse per project.

 

Het perspectief van de markt

Steven Geertse bracht tijdens de bijeenkomst het perspectief van aannemers en marktpartijen in. Hij vertelde hoe BLVC-plannen in de praktijk tot stand komen, hoeveel tijd erin gaat zitten, en hoeveel onderdelen eigenlijk telkens terugkomen.

Ook stelde hij een belangrijke vraag aan de gemeenten: Zien jullie waarde in het gebruik van AI in BLVC-plannen? En wat verwachten jullie van de kwaliteit?

De input was waardevol: gemeenten zien dat AI kan helpen en werken graag toe naar een situatie waarin dit slim geïntegreerd is, maar niet ten koste van scherpte, betrouwbaarheid of projectspecifieke inhoud.

 

AI als oplossing voor repetitief werk, met ruimte voor maatwerk

Bij Untied werken we aan een AI-tool die BLVC-plannen automatisch opstelt, zonder dat het eenheidsworst wordt.

De basis geldt hierbij: Slim omgaan met de 80/20-regel:

• 80% van een BLVC-plan is vaak generiek en repeterend
• 20% moet écht projectspecifiek zijn en vraagt om menselijke expertise
  
  

Onze aanpak combineert gebruiksvriendelijke software met AI-agents en klantspecifieke formats. Zo zorgen wij ervoor dat de tijdswinst die hier behaald wordt, geherinvesteerd kan worden in het verbeteren van deze werkplannen.

Dat deden we eerder ook voor Van den Heuvel, een Nederlands infrabedrijf dat veel tijd kwijt was aan het opstellen van BLVC-plannen. In dit artikel lees je daar meer over.

 

Gemeenten en AI: nieuwsgierig, maar voorzichtig

Ook binnen de publieke sector is AI in opkomst. Uit een rondvraag bleek dat er al volop wordt geëxperimenteerd, maar dat veel nog zoeken naar concrete toepassingen. De ervaringen zijn ook wisselend: soms levert AI een sterke, bruikbare tekst op, terwijl andere keren de output juist oppervlakkig aanvoelt. Bovendien blijft voorzichtigheid belangrijk.

 

Veiligheid en betrouwbaarheid

Een terugkerend punt in het gesprek met de gemeenten was veiligheid. Gemeenten willen weten waar data wordt verwerkt, hoe privacy wordt geborgd en of systemen draaien op servers binnen de EU. Daarom kijkt Untied verder dan alleen ChatGPT. We bouwen oplossingen die passen binnen professionele en veilige omgevingen, juist voor organisaties waar vertrouwelijkheid een harde eis is.

Wordt AI-ondersteund schrijven de norm?

Een van de stellingen tijdens de bijeenkomst was:
“AI-ondersteund schrijven van BLVC-plannen is binnen twee jaar de norm.”

De meeste gemeenten denken: ja, absoluut. Vooral voor het generieke werk. Maar ze benadrukken ook dat plannen kort, concreet en to-the-point moeten blijven. Ook werd besproken dat gemeenten AI mogelijk zelf gaan inzetten om plannen te toetsen. Toch wil niemand eindigen met “twee AI’s die met elkaar praten”. AI moet functioneren als slimme ondersteuning, gecombineerd met menselijk inzicht. Alleen dan kan kwaliteit omhooggaan.

 

BLVC-plannen die wél werken

De dag liet zien dat er mogelijkheden zijn om BLVC-plannen slimmer en consistenter op te stellen, zolang kwaliteit en uitvoerbaarheid centraal blijven staan. AI kan goed ondersteunen bij repeterende onderdelen, structuur en snelheid.

Tegelijkertijd blijft het belangrijk dat een BLVC-plan vooral aandacht heeft voor de projectspecifieke risico’s en impact. Juist dat vraagt om een zorgvuldige combinatie van automatisering en menselijke expertise. Precies waar Untied voor is opgericht.

 

Samen werken aan betere BLVC-plannen?

Herken je de uitdagingen rondom BLVC-plannen? Ben je benieuwd hoe AI kan helpen om plannen sneller te schrijven én beter te maken?

Untied helpt organisaties met:

• AI-ondersteunde BLVC-tools
• Slimme procesoptimalisatie
• Veilige en praktische AI-toepassingen

 

Neem gerust contact met ons op, we denken graag mee!